powerpoint笔记

PowerpointXP
]特点：
方便快捷制作幻灯、动态播放效果、多媒体播放效果、强大的作图功能
]窗口特点:
中间为幻灯片编辑区，可以通过录入、插入、粘贴等方法将文字或图片等输入到编辑区中进行编辑。
左边为大纲选项卡和幻灯片选项卡（关闭后，可以通过选择普通视图再次打开）
右边为任务窗格，可以完成以下任务：选择幻灯片的版式；选择设计模板；选择配色方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换等。（关闭后，可以通过视图菜单中的任务窗格打开）
窗口左下角有：
普通视图按钮、幻灯片浏览视图钮、幻灯片放映钮
]如何制作幻灯
1、幻灯版面设置（版式设定了幻灯片中文字、图片等元素的布局）：格式菜单--幻灯片版式或单击任务窗格标题栏中的向下箭头，在打开的下拉菜单中选“幻灯片版式”，选择所需要的版面布局
2、背景图案（背景可以是颜色、图案、纹理或图片）：格式菜单--幻灯片设计或单击任务窗格标题栏中的向下箭头，在打开的下拉菜单中选“幻灯片设计-设计模板”，选择背景图案；还可使用菜单格式—背景--下拉箭头—填充效果中的过渡、纹理和图片等
3、可直接在背景图案上输入文字，也可在背景图案上粘贴文字和图片
4、完成一幅图片后在格式工具栏中选新幻灯片或菜单插入--新幻灯片中选下幅图片的版面设置
5、可在幻灯片浏览视图方式下复制和编辑幻灯片
]幻灯播放方法：
菜单幻灯片放映—观看放映或按左下角幻灯放映钮；按F5键
切换图片可用鼠标、空格键、Down键
]增加动态效果：
1、每幅图片的动态切换：在编辑状态或幻灯片浏览状态，菜单幻灯片放映—幻灯片切换
2、子项目内容的动态显示：在编辑状态选中子项目，菜单幻灯片放映---自定义动画（如果要文字播放后改变颜色：菜单幻灯片放映---自定义动画—效果—动画播放后中选播放后的颜色）
3、设置自动播放：菜单幻灯片放映—幻灯片切换中去掉“单击鼠标换页”，选取“每隔”，并设置时间
4、设置循环播放：菜单幻灯片放映—设置放映方式—循环放映

]交互式演示文稿制作：
使用超链接
1、 选中文字或图片，菜单插入—超链接—本文档中的位置—选中要链接的幻灯片
2、 建立返回链接
3、 可以将链接过的幻灯片隐藏
超链接点可以使用符号
可以使用鼠标移过控制超链接

]背景的设置
菜单格式—背景—向下箭头—其他颜色和填充效果—应用（如果选择忽略母版背景图形，背景将和模板无关）
]通过母版制作徽标（母版就是自己定义的模板）
菜单视图—母版—幻灯片母版；菜单插入—图片—剪贴画（或来自文件）--插入图片；调整图片大小和位置；
菜单文件—另存为—演示文稿模板
]设置页眉页脚
菜单视图—页眉和页脚；可输入页脚文字、日期等（页脚文字修饰通过幻灯片母版）

]插入艺术字
插入菜单—图片—艺术字（或绘图工具栏中），可以在艺术字工具栏中选择艺术字的样式，填充的颜色等

]插入声音
插入菜单—影片和声音—来自文件中的声音，在编辑界面中会出现小喇叭图标，选中此图标，幻灯片放映菜单—自定义动画，在任务窗格中选中声音任务的下拉箭头，选择效果选项，在效果选项卡中设定声音停止的位置，在计时选项卡中设置是否需要重复等，在声音选项卡中设置播放时隐藏图标。

]插入电影
插入菜单—影片和声音—来自文件中的影片

]插入GIF动画
GIF动画可以象插入图片一样的方式导入到编辑界面中，GIF动画可以使画面更生动。

]插入FLASH动画
1、菜单视图--工具栏--控件工具箱--其他控件
2、在弹出的菜单中选择【Shockwave Flash Object】一项，这时鼠标变成十字形，按住鼠标左键不放，在幻灯片的编辑区画出一个框，这就是用来播放Flash的区域，框的大小可以自由调整。
3、然后在这个框上单击鼠标右键，选择【属性】，弹出属性对话框，选择【自定义】项右边的带三个点的按钮。会弹出一个【属性项】对话框，在【属性项】对话框中的【Movie URL】中键入Flash文件的完整路径，如果这个Flash文件与PowerPoint文件在同一路径中，直接键入文件名即可。【Quality】是表示所播放的文件的质量。
4、保存文件。
在播放幻灯的同时，Flash动画将随之播放。

]Excel中的图表可以通过复制、粘贴的方法输入幻灯片中
]组织结构图
]对于选定的对象可以在自定义动画的添加效果中设置“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”等多种效果。
]文字对象的进入效果
]使用自定义动画中的擦除、缓慢移入等可以制作出特殊效果。
]利用箭头指示要点
]图片滚动显示
]叠放次序、组合等的操作
]插入幻灯片：插入菜单—幻灯片文件—浏览，选择幻灯片
]幻灯片另存为rtf格式，可以将幻灯片中的文字存到Word文档中。
]可以改变比例而改变浏览视图中幻灯片的大小及数量
]设置透明色
]作图时可以使用参考线
]可以保存为PPS文件
]绘笔的使用
鼠标右键—指针选项—绘图笔或绘图笔颜色（可以实现在放映的幻灯中划线或写字）。热键：Ctrl+P—绘图笔；Ctrl+A—鼠标指针；E—擦除笔记。